Kaasaegne äri muutub üha digitaalsemaks ja üha rohkem ettevõtteid valib kasutada elektroonilisi arveid, et parandada töö efektiivsust ja vähendada halduskoormust. Šarlote kangad OÜ pakub samuti võimalust väljastada e-arveid, mis vastavad kõigile Läti ja Euroopa Liidu õigusaktidele. Kui olete meie klient ja soovite saada e-arvet, siis siin on lühike juhend selle protsessi käsitlemiseks.
Kuidas väljastada e-arvet Šarlotte kangast?
-
Palun esitage vajalikud andmed
Kuna me peame koostama e-arve, on meil vaja teilt järgmisi andmeid:- Maksja andmed: ettevõtte nimi, registrikood, KMKR number (kui on), juriidiline aadress.
- Saaja rekvisiidid ( kui maksjalt erineb): ettevõtte nimi, registrikood, KMKR number (kui on), juriidiline aadress.
- Kohaletoimetamise aadress või pakiautomaat, kus soovite kauba kätte saada.
- Kontaktisiku teave: nimi, perekonnanimi, e-post ja telefon.
- Lisatingimused: kui on mingeid erilisi nõudeid arve sisu või formaadi osas.
-
E-arve koostamine
Kui oleme saanud kõik vajalikud andmed, kontrollime, kas kõik on õige ja vastab regulatiivsetele aktidele. Seejärel valmistame ette e-arve vastavalt Läti riiklikule standardile, kasutades XML-formaati, mis vastab PEPPOL BIS Billing 3.0 spetsifikatsioonile. -
Arve saatmine
Kui e-arve on koostatud, saadame selle teie määratud e-posti aadressile või muule vastuvõtmisplatvormile. -
Arve kinnitamine
Pärast arve saamist palun kinnitage, kas kõik on korrektne. See samm on väga oluline, et tagada, et kõik andmed on õiged ja ei pea pärast kauba saatmist muudatusi tegema. -
Kauba ettevalmistamine ja saatmine
Kui saame teie kinnituse, valmistame kauba ette ja saadame selle koos saatelehega määratud kohaletoimetamise aadressile või pakiautomaati. -
Korrektiivid, kui vajalik
Kui pärast kinnitust on vajalikud muudatused või parandused e-arves, teeme need viivitamatult ja saadame teile parandatud versiooni.
Miks valida e-arve?
E-arve väljastamisel tagame, et kogu teie teave töödeldakse kiiresti, täpselt ja vastavalt õigusaktidele. E-arve aitab samuti vähendada halduskulusid, parandada dokumentide töötlemise kiirus ja tagab suurema turvalisuse kui traditsioonilised paberarved. Samuti on see keskkonnasõbralikum, kuna vähendab oluliselt paberitarbimist.
Lõpetuseks
Kui soovite saada e-arvet Šarlote kangastelt, võtke meiega lihtsalt ühendust ja esitage vajalikud andmed. Me tagame kiire ja probleemideta arve väljastamise, et saaksite keskenduda oma äritegevusele.
Kui teil on küsimusi või vajate lisainfot, ärge kartke meiega ühendust võtta, ja me aitame teid hea meelega!
Lugupidamisega,
Sniedze Gaštola-Kalniņa
Šarlote kangad OÜ
