Mūsdienu biznesa vide kļūst arvien digitālāka, un arvien vairāk uzņēmumu izvēlas izmantot elektroniskos rēķinus, lai uzlabotu darba efektivitāti un samazinātu administratīvo slogu. Šarlotes audumi SIA arī piedāvā iespēju izrakstīt e-rēķinus, kas atbilst visiem Latvijas un Eiropas Savienības normatīvajiem aktiem. Ja jūs esat mūsu klients un vēlaties saņemt e-rēķinu, šeit ir īss ceļvedis par to, kā mēs apstrādājam šo procesu.
Kā izrakstīt e-rēķinu no Šarlotes audumiem?
-
Norādiet nepieciešamos datus
Lai mēs varētu sagatavot e-rēķinu, mums ir nepieciešama šāda informācija no jums:- Maksātāja rekvizīti: uzņēmuma nosaukums, reģistrācijas numurs, PVN maksātāja numurs (ja ir), juridiskā adrese.
- Saņēmēja rekvizīti (ja atšķiras no maksātāja): uzņēmuma nosaukums, reģistrācijas numurs, PVN maksātāja numurs (ja ir), juridiskā adrese.
- Piegādes adrese vai pakomāts, kur vēlaties saņemt preci.
- Kontaktpersonas informācija: vārds, uzvārds, e-pasts un tālrunis.
- Papildus prasības: ja ir kādas īpašas prasības par rēķina saturu vai formātu.
-
E-rēķina sagatavošana
Kad esam saņēmuši visus nepieciešamos datus, mēs pārbaudīsim, vai viss ir pareizi un atbilst normatīvajiem aktiem. Tālāk sagatavosim e-rēķinu atbilstoši Latvijas nacionālajam standartam, izmantojot XML formātu, kas atbilst PEPPOL BIS Billing 3.0 specifikācijai. -
Rēķina nosūtīšana
Kad e-rēķins ir sagatavots, mēs to nosūtīsim uz jūsu norādīto e-pastu vai citu saņemšanas platformu. -
Rēķina apstiprināšana
Pēc rēķina saņemšanas lūdzu apstipriniet, vai viss ir korekti. Šis solis ir ļoti svarīgs, lai nodrošinātu, ka visi dati ir pareizi un nav jāveic izmaiņas pēc preces nosūtīšanas. -
Preces sagatavošana un nosūtīšana
Kad saņemsim jūsu apstiprinājumu, mēs sagatavosim preci un kopā ar pavadzīmi nosūtīsim to uz norādīto piegādes adresi vai pakomātu. -
Korekcijas, ja nepieciešams
Ja pēc apstiprinājuma būs nepieciešamas kādas izmaiņas vai korekcijas e-rēķinā, mēs tās veiksim nekavējoties un nosūtīsim jums laboto versiju.
Kāpēc izvēlēties e-rēķinus?
Izrakstot e-rēķinu, mēs nodrošinām, ka visa jūsu informācija tiek apstrādāta ātri, precīzi un atbilstoši normatīvajiem aktiem. E-rēķins arī palīdz samazināt administratīvās izmaksas, uzlabot dokumentu apstrādes ātrumu un nodrošina lielāku drošību nekā tradicionālie papīra rēķini. Tāpat tas ir draudzīgāks videi, jo ievērojami samazina papīra patēriņu.
Noslēgumā
Ja vēlaties saņemt e-rēķinu no Šarlotes audumiem, vienkārši sazinieties ar mums un nodrošiniet nepieciešamos datus. Mēs nodrošināsim ātru un bezproblēmu rēķinu izrakstīšanu, lai jūs varētu koncentrēties uz savu biznesu.
Ja jums ir kādi jautājumi vai nepieciešama papildu informācija, nekautrējieties sazināties ar mums, un mēs ar prieku jums palīdzēsim!
Ar cieņu,
Sniedze Gaštola-Kalniņa
Šarlotes audumi SIA
